ある会社で、
会議が問題になっておりまして。
朝から会議。
昼にも会議。
会議が終わると、
「では、この件については次回の会議で」
また会議。
とうとう社員の一人が言いました。
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社員部長、この会社、会議多すぎません？
部長私もそう思っていた
社員仕事する時間なくなってますよ
部長よし。会議を減らそう
社員やりましょう
部長では、その方法を話し合う会議を開こう
社員もう始まってますよ
そこで会社は、
AIを導入することになりました。
部長AIなら効率化できるだろ
AIが呼ばれまして、
部長会議を減らしたいんだ
AI承知しました
部長まず何をすればいい？
AI不要な会議をなくします
部長なるほど
AIたとえば、情報共有だけが目的なら文章で十分です
部長確かに
AI意思決定者が一人なら、その人が決めれば済みます
部長なるほど
AI結論が決まっている会議も不要です
部長が少し黙ります。
部長……それは本当に？
AIはい
部長念のため、みんなの意見を聞いたほうが
AI結論は変わるんですか？
部長変わらない
AIでは不要です
部長厳しいな
AIはさらに言いました。
AIまず、現在行われている会議を一覧にしてください
社員が調べます。
社員月曜朝の定例会議
AIはい
社員火曜の進捗会議
AIはい
社員水曜の部門会議
AIはい
社員木曜の連携会議
AIはい
社員金曜の週次振り返り会議
AIは聞きました。
AI仕事はいつしていますか？
社員会議の合間です
AI逆では？
部長俺たちも最近そう思ってる
そこでAIが、
それぞれの会議を調べました。
AI月曜の定例会議では何を？
社員今週の予定を共有する
AI予定表で十分です。火曜は？
社員月曜に話した予定の進捗確認
AI一日しか経っていません。水曜は？
社員火曜の進捗を各部門で共有する
AI木曜は？
社員水曜に出た話を他部署と連携する
AI金曜は？
社員今週、会議で何を話したか振り返る
AIは少し黙りました。
AI皆さん、会議について会議してませんか？
部長言うな
部長が言いました。
部長よし。思い切って半分にしよう
社員たちは拍手しました。
部長AI、どの会議をなくすべきか提案してくれ
AI承知しました
AIは数秒で案を出しました。
AI月曜、水曜、金曜を廃止します
部長早いな
社員では、この案を採用するか話し合いましょう
AI何を？
部長今の案
AIなぜです？
部長いきなり三つも会議をなくすのは不安だろ
こうして、
『会議削減案検討会議』
が開かれました。
一時間後。
部長月曜は残したほうがいいんじゃないか？
社員でも水曜も必要ですよ
部長金曜の振り返りも大事だ
結局、何も決まりません。
部長が言います。
部長もう少しデータが必要だな
AIでは？
部長来週一週間、各会議が本当に必要か観察しよう
AI分かりました
部長その結果を再来週の会議で検討する
AIが聞きました。
AIその会議は必要ですか？
部長必要だろ。会議を減らすためなんだから
翌週。
今度は、
『会議削減効果測定会議』
が追加されました。
さらに、
部長現場の声も聞こう
『会議削減ヒアリング会議』
が追加。
部長部門ごとの差も確認しないと
『部門別会議削減調整会議』
も追加。
社員が言いました。
社員部長
部長なんだ
社員会議、増えてません？
部長一時的なものだ
社員三つ増えてます
部長減らすために必要なんだ
AIが尋ねました。
AIいつ減りますか？
部長は答えました。
部長それを決める会議が来週ある
AIまた増えた！
とうとう社員がAIに言いました。
社員もう、お前が全部決めてくれよ
AIよろしいんですか？
社員いいよ！
AIでは、会議を減らす最も簡単な方法があります
社員何だ？
AI会議を始める前に、一つだけ質問してください
社員どんな？
AIは答えました。
AI『これ、会議する必要あります？』
社員たちは黙りました。
部長も黙りました。
やがて部長が言いました。
部長……その質問を導入するかどうか
AIはい
部長一度、みんなで話し合おう
AIは答えました。
AIでは、会議室を予約します
社員お前も染まるな！
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